ContaClon aprende tu criterio contable una vez y contabiliza por ti todos los días tus facturas de gasto y tus extractos bancarios. Y cuando no está seguro, pregunta en vez de inventar.
Lo claro se contabiliza solo; tú solo revisas lo dudoso. La salida sale lista para tu programa contable y cada respuesta que le das la memoriza para siempre.
Piloto de 1 mes con tus propias facturas · Datos alojados en la Unión Europea.
Sin instalar nada complicado y sin cambiar tu forma de trabajar: ContaClon se adapta a tu departamento, no al revés.
En el alta recogemos cómo contabiliza tu empresa: plan de cuentas, reglas por proveedor, centros de coste, carteras de pago y multi-sociedad. Proponemos y tú confirmas o corriges.
Arrastra tus facturas de gasto y tus extractos, o conecta tu Google Drive para que coja las pendientes solo. Lee cada documento, incluso escaneados.
Contabiliza el lote entero con tu criterio. Lo que no tiene claro no lo inventa: te plantea una duda concreta que respondes en pantalla, con adjuntos si hace falta.
La salida sale lista para importar (XML). En modo Drive sube los XML por sociedad, archiva cada PDF en su carpeta y deja el listado del día. Cada corrección la memoriza.
La mayoría de herramientas extraen datos. ContaClon aplica el criterio contable concreto de tu empresa, aprende de él y, cuando no lo tiene claro, prefiere preguntar antes que equivocarse.
Cada empresa tiene su memoria contable: sus cuentas y sus reglas. Dos empresas idénticas contabilizan distinto, y ContaClon lo respeta.
Ante lo dudoso, no se arriesga: te plantea una pregunta concreta y espera tu respuesta. En modo Drive, si hay dudas no sube ni archiva nada.
Cada respuesta y cada corrección se guardan en su memoria. Cuanto más lo usas, menos preguntas hace y menos tienes que corregir.
Contabiliza facturas de compras y gastos, y concilia los movimientos de tus extractos bancarios por tipo de movimiento, con cuadros de amortización de préstamos.
Conecta Google Drive: lee la carpeta de pendientes, contabiliza, sube los XML por sociedad, archiva cada PDF en su carpeta y deja el listado del día.
Genera la salida XML lista para importar en tu software contable. Adaptamos el formato a tu programa bajo demanda.
Alojamiento en la Unión Europea, cifrado y un marco de protección de datos conforme al RGPD. Nada de esto es opcional: es la base del servicio.
El servidor está alojado en la Unión Europea (España). Tus datos no salen de servidores europeos para operar el servicio.
Secretos cifrados y control de acceso con credenciales personales.
Contrato de encargado de tratamiento, política de privacidad y derechos de acceso, rectificación y supresión. Los datos que subes siguen siendo tuyos.
Acceso restringido, parches automáticos y copias de seguridad cifradas fuera del servidor, con restauración probada.
El contenido a contabilizar se procesa mediante la clave de IA del propio cliente; por defecto no se usa para entrenar modelos, con Cláusulas Contractuales Tipo de la UE.
Si dejas de usar ContaClon, tus datos se suprimen conforme a nuestra política de retención y borrado, con certificación de borrado.
Cuota fija por empresa. El coste de la IA es aparte, transparente y bajo control, y empiezas con un piloto sin compromiso.
El consumo de inteligencia artificial se factura según el uso real, normalmente entre 0 y 100 € al mes. Sin margen oculto.
Pruébalo con tus propias facturas durante un mes y decide con datos, no con una demo genérica.
Cuéntanos cómo contabiliza tu empresa y preparamos tu piloto con tus propias facturas. Sin compromiso: el producto es la prueba.