Aprende cómo contabiliza tu empresa una vez y se encarga cada día de tus facturas de gasto y tus extractos bancarios.
Datos alojados en la UE · Conforme al RGPD
Sin consultores ni formularios en blanco: partimos de lo que ya tienes y te proponemos tu criterio para que solo tengas que confirmar.
Tu plan de cuentas y, si quieres, tu libro mayor o diario. Es opcional: acelera el alta, pero no hace falta.
De tus datos saca sola qué proveedor va a qué cuenta, los tipos de movimiento de cada banco, las reglas de impuestos, nóminas y comisiones, tus sociedades y centros.
Todo queda editable, fase a fase y con el progreso a la vista. Confirmas lo que está bien y ajustas lo que no.
Los casos especiales y criterios de reparto que ningún dato revela se los cuentas a los agentes en lenguaje normal y se guardan con tu confirmación.
El alta típica es una tarde guiada. Y tu criterio queda vivo: cada corrección posterior lo afina.
Sin instalar nada complicado ni cambiar tu forma de trabajar: se adapta a tu departamento, no al revés.
Cuentas, reglas por proveedor, centros de coste y multi-sociedad. Proponemos, tú confirmas.
Arrastra facturas y extractos, o conecta tu Google Drive. Lee cada documento, incluso escaneados.
Contabiliza el lote con tu criterio. Lo que no ve claro no lo inventa: te plantea una duda concreta.
El archivo queda listo para importar. En modo Drive sube, archiva y deja el listado. Cada corrección la memoriza.
Datos de ejemplo. Elige una pantalla y míralo tal como lo verías cada día.
| Estado | Archivo | Acreedor | Nº factura | Total (€) | Cuenta gasto |
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ OK | vega_0842.pdf | Suministros Vega SL | F-0842 | 1.500,40 | 628000 |
| ✓ OK | honorarios_ibanez.pdf | Marta Ibáñez Ruiz | 24/026 | 848,00 | 623000 |
| ❓ Duda | rotulos_delta.pdf | Rótulos Delta SL | A-2291 | 2.601,50 | pendiente |
Guía para automatizar: así concilia cada tipo de movimiento del extracto.
| Tipo de movimiento | Se reconoce por | Criterio / cuenta | Estado |
|---|---|---|---|
| Cuota de préstamo | Adeudo mensual «Préstamo 4412» | Capital 170000 · intereses 662000 (cuadro de amortización) | ✓ Automático |
| Comisiones bancarias | Concepto «Comisión mantenimiento» | 626000 | ✓ Automático |
| Recibo de suministro | Emisor domiciliado (luz, agua) | 628000 + su acreedor | ✓ Automático |
| Pago a proveedor | Transferencia con nº de factura | Cancela el acreedor pendiente | ✓ Automático |
| Ingreso sin identificar | Abono sin referencia clara | — | ❓ Te pregunta |
Le explicas tu criterio con tus palabras y el agente lo ordena; solo guarda cuando tú confirmas.
Casi todo el mercado se queda en extraer los datos del PDF. ContaClon aplica el criterio de tu empresa, aprende de cada corrección y, ante la duda, pregunta.
IVA e IRPF, multi-sociedad por CIF, centros de coste y carteras de pago. Razona con tu criterio, no rellena plantillas.
Si algo no está claro, te plantea una pregunta concreta y espera. En Drive, mientras haya dudas no sube nada.
Cada corrección alimenta la memoria de tu empresa. Quien entra arranca sabiendo cómo contabilizáis.
Si el PDF tiene texto, lo lee como texto y no como imagen: cada factura sale más barata. El coste de IA va aparte y a la vista.
Compras y gastos, y la conciliación de extractos por tipo de movimiento, con los cuadros de amortización de tus préstamos.
Lee la carpeta de pendientes, contabiliza el lote, sube el archivo de cada sociedad y archiva cada PDF. Si tu programa pide otro formato, lo adaptamos.
UE, cifrado y marco conforme al RGPD. No es un extra: sin esto no habría servicio.
Servidor alojado en la Unión Europea (España). No salen de servidores europeos.
Secretos cifrados y control de acceso con credenciales personales.
Contrato de encargado, política de privacidad y tus derechos. Los datos siguen siendo tuyos.
Acceso restringido, parches automáticos y copias cifradas fuera del servidor.
Se procesa con la clave de IA del cliente; por defecto no entrena modelos, con CCT de la UE.
Si dejas de usar ContaClon, tus datos se suprimen con certificación de borrado.
Cuota fija mensual. El coste de la IA es aparte, transparente y bajo control.
El consumo de inteligencia artificial se factura según el uso real, normalmente entre 0 y 100 € al mes. Sin margen oculto.
Te damos de alta con tu propio criterio y una demo con tus facturas reales. Decide con datos, no con una demo genérica.
Cuéntanos cómo contabiliza tu empresa y te preparamos una demo con tus propias facturas. El producto es la prueba.