OCR de facturas o contabilización automática: qué diferencia hay
Actualizado el 27 de septiembre de 2026
Un OCR de facturas extrae los datos del documento: proveedor, fecha, número, bases e impuestos. Una herramienta de contabilización automática da el paso siguiente: decide a qué cuentas va cada importe según el criterio de tu empresa, con su IVA, su centro de coste y su cartera, y genera el asiento. Si tu contabilidad tiene reglas propias, varias sociedades o bancos que conciliar, necesitas lo segundo. Es lo que hace ContaClon.
Qué hace cada uno
| OCR de facturas | Contabilización automática | |
|---|---|---|
| Extrae los datos de la factura | Sí | Sí |
| Decide la cuenta de gasto según tu criterio | No, o con reglas fijas por proveedor | Sí, aprendido de tu libro diario y de tus respuestas |
| Proveedores que van a varias cuentas o centros | Limitado | Sí, con el criterio de cada uno |
| Contabiliza también los bancos | No | Sí, por tipo de movimiento |
| Qué hace cuando no está seguro | Rellena un campo o lo deja vacío | Te pregunta y aprende de la respuesta |
| Resultado | Datos que alguien tiene que contabilizar | El asiento listo para importar |
Cuándo basta con un OCR y cuándo no
Un OCR puede bastar si recibes pocas facturas, casi siempre de los mismos proveedores y cada uno va siempre a la misma cuenta. En cuanto aparecen proveedores que van a cuentas distintas según lo que facturan, repartos por centros de coste, varias sociedades, retenciones o bancos que contabilizar, el trabajo que queda después del OCR es justo el que más tiempo consume. Ahí es donde una herramienta que aplica tu criterio marca la diferencia.
Preguntas frecuentes
¿Un OCR de facturas contabiliza?
No por sí solo. El OCR extrae los datos de la factura; alguien, o una herramienta de contabilización, tiene que decidir las cuentas y generar el asiento.
¿Qué es la contabilización automática de facturas?
Es el proceso por el que un programa lee la factura, aplica el criterio contable de la empresa y genera el asiento listo para el programa contable, preguntando solo lo que no puede decidir con seguridad.
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